很多企业在招聘的时候都喜欢让应聘者填一张本公司出品的“人才信息登记表”，其形式多样，一般都是需应聘者填写个人基本资料和教育培训、工作经历、家庭情况社会关系等，有的内容丰富至了解应聘者兴趣爱好、技能特长和对应聘岗位感知的。而往往填表的认真，看表的草草，应聘者的一腔热情从刚进门就泼在了牛粪上，因为很多中小企业的人力资源管理人员根本就不拿这表当回事，有的稍微那么当回事的，也是成事不足，败事有余，不仅招不到适合本企业的人才，反而让一些并不一定合适的人进了公司，导致日后人事管理成本的增加。其主要表现在：

一、很多人力资源管理人员不认真研究应聘者的资料，只是过分自信地对着信息登记表寻找问题攀谈，自我寻找控场感觉；（自认控场能力好，其实殊不知天下聪明人多）

二、众多主观问题由应聘者在充分考虑后回答，会让聪明的应聘者猜测招聘单位和面试官的意图，寻找最适合自己的表现方式；

综合这两种表现，反映的其实是几个人力资源管理范畴的问题，其一为面试形式的选择和面试专业题库问题，其二为人才聘用的标准问题，其三为面试官资质问题；

对于一些大型企业来说，可能已经很好地解决了这类问题，比如拥有大量的专业题库，经验丰富的面试官队伍，多种形式的人才选拔方法甚至是人才标准模型的建立等等，但是中小型企业考虑其人力资源成本，做到这些恐怕有些困难，而且从我们身边的企业来看，很多中小企业的人力资源管理人员都比较少，能做好招聘和培训一两个模块已经不易，更别指望几个模块要做深做细做好。其实不然，即使是再小的企业，再少的人力资源管理人员，只要用心，也能把人力资源工作做的像模像样，且不乏专业水准。

做好人力资源的第一步，就是要从做好人才进门的三张表开始。

第一张表：人才基本信息表

该表主要是统计人才基本信息、教育培训背景、工作经历等，了解应聘者的基本情况和想法，同时也可从中了解到应聘者的一贯工作表现和工作倾向、工作愿望。这张表每个公司都有，内容差不多。

第二张表：人才职业特征测试表

该表主要是通过主观题对不同岗位的应聘者进行职业倾向性测试，考察了解应聘者的职业行为、职业技能、职业思考、职业规划等，可以采用压力型题型，如职业敏感题型、两难选择题型等类型的题目，观察应聘者的反应和面对压力时的职业习惯。该表最好由面试官自己填写，且每道题都应该按照一定的标度设计出评估标准，以方便掌握和比较。

第三张表：人才性格特征测试表

该表主要通过一些心理题型对不同的应聘者进行性格特征测试，考察了解应聘者的性格特点、思维方式、行为习惯等，该类题目设计应遵循轻松自由原则，能让应聘者轻松的表现自己，表达自己的真实。可以讨论时下热门时事或由应聘者介绍自己最喜欢的运动等方式，该表由面试官填写问题讨论出的结果，而不是对应聘者的性格进行评价，因为性格无好坏，我们了解的目的主要就是看其对工作的影响，任何一种类型的性格，如果最终能达成很好的讨论结果，我们都应该相信其性格对处理工作有一定地帮助。

三张小表，或许很多公司都有，而且问题更加全面，测试更加专业，但如果由于人力资源管理人员的工作态度或者工作方法的原因，导致事倍功半，那只能说是非常遗憾的事。

虽然仅仅靠这三张表，做的并不专业，而且对人力资源管理人员的本身素质要求比较高，但对于一些中小型企业来说，已经足够，毕竟在效益面前，我们必须考虑成本是第一位的。